Método SMART
¿Cómo crear objetivos SMART?
Dani Ortiz
Si estas empezando verás que usar el método SMART no es difícil de crear, aunque tiene su estructura, muchas veces se cumplen todos sus criterios y muchos otros pueden ser modificados para adaptarlo a lo que necesitamos en el momento. Grandes mentores lo usan para saber si es solo una motivación espontánea o una idea realizable con el tiempo, en este artículo te comparto lo que he ido aprendiendo a cómo estructurar los objetivos SMART.
Los objetivos son diferentes a un proyecto completo. Son parte del proyecto, pero no son el proyecto en sí.
¿Qué es SMART?
George T Doran, creó un este acrónimo en 1981, donde originalmente cada letra inicial significaba:
S (Specific): Específico
M (Measurable): Medible
A (Achievable): Alcanzable
R (Relevant): Relevante
T (Time bound): Temporal
En la actualidad, muchas personas han adaptado el significado de las letras a sus procesos, lo que hace que este método sea adaptable a múltiples de objetivos.
Este método nos sirve para pasar de una idea o intención a una meta realizable a un corto, mediano o largo plazo, depende de las circunstancias.
Preguntas claves según letras
Para iniciar a usar este método SMART nos podemos preguntar: ¿Qué quiero hacer? ¿Por qué es importante? ¿Es posible con mis recursos actuales?
A veces, no es necesario realizarse muchísimas preguntas para poder iniciar y poner acción en los detalles que queremos lograr, algunas de las preguntas clave que uso a menudo son:
S (Específico): ¿Qué quiero conseguir exactamente?
M (Medible): ¿Cómo sabré que lo conseguí?
A (Alcanzable): ¿Es posible para mí? ¿Quién lo hará? ¿Qué recursos necesito?
R (Relevante): ¿Por qué es importante?
T (Temporal): ¿Para qué fecha debe estar listo?
Los objetivos SMART nos dan una guía clara para poder saber cuáles son los pasos a seguir, pero además, debemos contar en cuenta que cada proyecto es diferente y cuenta con otros elementos a considerar, por ejemplo: el presupuesto, el tiempo que hay disponible, trámites (seguros y papeleo), personas y actividades implicadas. Muchas veces, cada uno de estos elementos tiene su propio objetivo, y cada uno forma parte del proyecto completo.
Al usar estas preguntas, trata de responder de la forma más clara, donde un niño de 10 años pueda entenderlo, si no es así, puede ser que aún no esté listo.
Errores comunes
Confundir una meta con una tarea. Las tareas por sí solas son parte del proceso de la meta, pero no son la meta.
Poner cantidades (económicas o de métricas) sin saber por qué. Recuerda en preguntarte ¿qué significado o valor tiene para ese objetivo?
Convertir un objetivo tan grande que sea casi imposible de realizar. Divídelo.
Lo alcanzable muchas veces no es tan fácil cómo se cree. Alcanzable significa que podemos usar el tiempo, disponibilidad, recursos y condiciones existentes para hacerlo.
No revisar o adaptar el objetivo. Toma en cuenta que las circunstancias, las personas y los recursos pueden variar durante el proceso, revisa y adapta el objetivo cada cierto tiempo.
Escribe siempre tus objetivos, tenlos cerca y revísalos constantemente, esto te recordará qué querías conseguir aunque pase el tiempo.
Plantilla de productividad para tus objetivos
Copia y pega en tus notas, en Notion, o en tu cuaderno.
Objetivo #1: _________
S - Específico: ¿Qué quiero conseguir? → ____________________
M - Medible: ¿Cómo saber qué avanzo? → ____________________
A - Alcanzable: ¿Qué recursos necesito? → ____________________
R - Relevante: ¿Por qué es importante? → _____________________
T - Temporal: ¿Cuál es la fecha límite? → _____________________
Fecha de Inicio: ______________
Fecha límite: ________________
Responsable: _______________
Revisión: __________________
Usa esta plantilla las veces que sean necesarias, escribe, revisa, ajusta para lograrlo.
Los objetivos SMART es una metodología que podemos usar para proyectos a corto como a largo plazo, crea seguimientos para ver el avance real. Las personas exitosas utilizan este método para tener claridad, una forma de medir, dar seguimiento y ponerse en acción aunque la motivación no esté presente, porque hay una misión definida.
¿Has usado esta metodología SMART para tus proyectos?
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