Bloques de tiempo, técnica de productividad

¿Sientes que las horas no te alcanzan?⁣⁣ A veces nos pasa eso, porque no tenemos un enfoque para realizar las tareas.⁣

Una forma para poder ir ejecutando las tareas poco a poco, es hacerlas por bloques, con descansos, donde puedas ver avances y puedas enfocarte en dos o tres tareas al día. ⁣

Esta técnica se llama: Time blocking o Bloques de Tiempo en español, es una técnica de gestión de tiempo para enfocarnos en las actividades puntuales que necesitamos realizar durante el día, lo que ayuda a aumentar la productividad.

Aquí te cuento de forma detallada de cómo funciona y algunos consejos para empezar:

¿Qué es el Bloque de tiempo?

Consiste en crear bloques con tiempo asignado definido en el calendario para trabajar en tareas específicas; asegurando que cada actividad tenga su propio espacio temporal, lo que evita la multitarea y las distracciones. Un bloque de tiempo no es una prisión, es una unidad estratégica de enfoque, una forma de entrenar a tu cerebro para trabajar con intención. Un bloque de tiempo es un segmento definido —30, 60, 90 minutos— en el que decides enfocarte en una sola cosa que empuja un proyecto o área estratégica.

Una reunión contigo misma necesita:

• Intención: saber qué objetivo cumple ese bloque.

• Límite: empieza y termina. No se negocia.

• Profundidad: cero multitarea; entras en modo “capa profunda”.

¿Cómo funciona?

Enfócate en pequeñas metas diarias y celebra cada pequeño avance. Esto te ayudará a mantener la motivación y la claridad.

1. Lista de tareas: Realiza una lista de todas las tareas que necesitas completar en tu día.

2. Prioriza: Determina la importancia y urgencia de cada tarea. Esto te ayudará a enfocarte.

3. Crea bloques de tiempo: Divide tu día en segmentos de tiempo y asigna cada tarea a un bloque específico. Asegúrate de incluir tiempo para descansos y actividades personales.

4. Bloques Flexibles: Deja algunos bloques de tiempo libres para tareas imprevistas o para ajustar tu horario si es necesario.

5. Herramientas a la mano: Utiliza un calendario físico o digital para planificar y visualizar tus bloques de tiempo. Herramientas como Planner digitales, Google Calendar, Microsoft Outlook o aplicaciones específicas de time blocking pueden ser muy útiles.

Enfatiza la importancia de diseñar una vida que te guste, día a día, utilizando herramientas prácticas y un enfoque de mentalidad positiva.

Antes de empezar toma en cuenta

1. Inicia con bloques amplios: Si eres nuevo en esta técnica, comienza con bloques de tiempo más amplios y luego ajústalos conforme te sientas más cómodo.

2. Sé realista: No sobrecargues tu día con demasiadas tareas. Es importante ser realista con el tiempo que realmente necesitas para cada actividad. Muchas veces realizar de 2 a 3 tareas al día, es mejor que tener 10 tareas pendientes sin realizar.

3. Incluye tiempo de descanso: Asegúrate de planificar descansos regulares para evitar el agotamiento, 10 minutos entre tareas pueden hacer la diferencia en tu energía.

4. Revisión diaria: Al final de cada día, revisa el del día progreso y ajusta tu planificación para el día siguiente según sea necesario.

5. Elimina distracciones: Dedica tiempo específico para revisar correos electrónicos y redes sociales en lugar de hacerlo constantemente durante el día.

6. Prioriza tareas urgentes: Asigna los bloques de tiempo más productivos del día a las tareas más importantes y complejas.

7. Flexibilidad de tiempo: Sé flexible y ajusta tus bloques según las necesidades del día. todos los días son diferentes.

Beneficios al usar esta técnica

• Mejora la productividad: Al dedicar bloques específicos a tareas concretas, puedes enfocarte mejor y ser más eficiente.

• Reduce el estrés: Planificar tu día con anticipación reduce la incertidumbre y el estrés relacionado con las tareas pendientes.

• Mejora el enfoque: puedes centrarte en una tarea a la vez, mejorando la calidad de tu trabajo. Trata de reducir la multitarea.

• Uso eficiente del tiempo: Te ayuda a tener un control más efectivo sobre cómo utilizas tu tiempo, asegurando que todas las tareas importantes sean atendidas.

Divide el día en bloques de tiempo específicos y enfocarse en solo de 1 a 3 tareas por bloque para evitar la sobrecarga y mantener la motivación.

Implementar la técnica de los bloques de tiempo puede llevar un poco de tiempo y práctica, pero los beneficios a largo plazo pueden ser significativos. ¿Haz probado esta técnica para tus estudios o trabajo? Cuéntanos en redes sociales

“El secreto de hacer grandes cosas es simplemente hacer pequeñas cosas de forma sostenida.” -Naval Ravikant, inversor.

¿Cómo hacer que los bloques te alcancen?

Aquí está el secreto que nadie explica:

Un bloque no te da más tiempo: Te da más claridad, y la claridad acelera.

Si de verdad quieres que te “alcance”, prueba esto: Limita los bloques a máximo 4 por día.

Después de eso ya no hay capacidad cognitiva real: Conserva el mismo horario cada semana.

Los bloques repetidos generan automatismos: Protege los bloques estratégicos como reuniones de clientes. No se mueven, se negocian.

Con los bloques de tiempo no se trata de hacer más cosas en un día, sino de ser intencional con tu tiempo.

Tips extra: Usa Bloques de Tiempo + Pomodoro

Si no conoces la técnica Pomodoro, inicia por este artículo: Técnica Pomodo

La mezcla entre bloques de tiempo y Pomodoro es como combinar un mapa estratégico con un motor turbo. Uno te da visión, el otro te da ritmo. Un bloque de tiempo es un macrocontenedor (ej: 60–90 min). El Pomodoro es un micro-ritmo dentro del bloque.

• El bloque de tiempo te dice: “Durante 90 minutos me dedico a diseño de contenido.”

• El Pomodoro te dice: “En esos 90 minutos voy a trabajar en ciclos que mi cerebro sí aguanta sin quemarse.”

Es como tener una autopista (bloque) con señales de ritmo (pomodoros).

Cuándo NO mezclarlas: Te comparto una advertencia para tu productividad:

• No uses Pomodoro para todo dentro del bloque.

• No funciona cuando estás en “flow creativo intenso”.

• Si estás conectada, no te detengas solo porque “tocaba descanso”. Termina la idea y luego tomas un break corto.

Más artículos de interés