Guía para principiantes en Notion

Todos los días hay una herramienta nueva, y Notion no es la excepción.

Notion se ha convertido en una de las herramientas más populares en muchos ámbitos personales y laborales de las personas, sobre todo, en la productividad.

Te comparto una guía para iniciar con Notion de forma fácil, que puedas aprovechar sus funciones.

Bloques

En Notion todo es un bloque, desde un una imagen, texto de encabezado, una lista, una tabla, un párrafo, todo.

Con estos bloques se puede mover arrastrando y soltando cualquier elemento para organizar la vista de la información.

Páginas

Con Notion, puedes crear páginas dentro de páginas para crear jerarquías con la información que manejas.

Esto, te permite organizarte como un sistema de carpetas, donde podrás crear bases de datos funcionales en tu día a día.

Bases de datos

Suena a algo difícil pero realmente no lo son, en pocas palabras, son sistemas dinámicos que te da la oportunidad para verlas de diferentes formas, como: en tabla, en tablero Kanban, en galería, en calendario, en lista, o en línea del tiempo.

Tip: Prueba sus funciones, diviértete y mejora tus procesos para organizar tus áreas de vida.

Tip: Escribe “/” en cualquier lugar y verás a continuación un menú desplegable donde encontrarás los tipos de bloques que hay y puedes usar.

Una ventaja de las páginas, es que puedes incluir todo tipo de formato, variado o individual, es decir, una página solo para una base de datos, o para subpáginas con temáticas diferentes, o solo para crear un portafolio con imágenes y enlaces externos. Tu eliges.

Tip: Crea una página especial con todas tus bases de datos (cómo subpáginas), así podrás saber donde encontrar todo. Para crear una base de datos escribe: “/base de datos: página completa”.

Notion parece ser una herramienta más de moda, pero aunque no lo creas es mucho más que eso, puedes tener con una sola aplicación muchas funciones que te brindarían 5 o 6 aplicaciones solas.

Plantillas

Puedes crear tus propias plantillas y también, encontrar en Notion plantillas prediseñadas para casi cualquier uso: gestión de proyectos, seguimiento de hábitos, planificación de viajes, notas de reuniones y más.

Tip: Dentro de tus bases de datos puedes incluir plantillas para ahorrar tiempo, más, si son tareas frecuentes.

Barra lateral izquierda

En Notion, encuentra tu Centro de Control en la barra lateral izquierda.

Puedes organizar la barra con favoritos, crear secciones personalizadas, y usar la función de "Private" para mantener páginas personales separadas de espacios compartidos.

Tip: Mantén tus páginas más usadas en favoritos para acceso instantáneo.

Evita construir un sistema perfecto desde el día uno, Notion es una herramienta fácil y flexible de usar, crece contigo, con tus planes y aprendizajes. Haz que se adapte a ti, bienvenida a este camino de experimentar Notion.

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