¿Qué es un archivo editable?

Cuando termina un proyecto gráfico termina, muchas veces el cliente cree que lo que compró fue “el logo” o “el diseño”, pero no lo es todo, lo que se suele entregar son las piezas finales exportadas en distintos formatos, a esto le llamamos: archivos editables.

El tema de archivos editables es grande y confuso, muchas veces no solo para los clientes, sino entre diseñadores. Acá te voy a hablar un poco de lo que significa en el mundo del diseño.

Detrás de las piezas finales existe una visión estratégica.

¿Qué es un archivo editable?

En diseño gráfico existen, a grandes rasgos, dos tipos de archivos:

Archivos de entrega final: JPG, PNG, PDF, SVG. Son los que se usan para ver, imprimir o publicar el diseño. Están "cerrados": puedes usarlos, pero no modificarlos fácilmente.

Archivos editables o fuente: Son los archivos originales del programa con el que se creó el diseño. Contienen todas las capas, objetos, tipografías y elementos separados. Están "abiertos": quien los tiene puede modificarlos.

Los formatos editables más comunes

Te comparto los formatos más famosos y usados, con el software según cada uno y su función principal:

• .AI = Adobe Illustrator: Usado para logotipos, íconos, vectores.

• .PSD = Adobe Photoshop: Fotografía, composición digital

• .INDD = Adobe InDesign: Revistas, catálogos y libros.

• .FIG = Figma: UI/UX, diseño web y apps

• .XD = Adobe XD: Interfaces digitales

• .AF = Affinity: software con diferentes funciones de diseño

Importante: estos archivos solo pueden abrirse correctamente con el programa en el que fueron creados, y en muchos casos también requieren tener instaladas las mismas fuentes tipográficas. Recibir un archivo de estos sin tener el software apropiado es, en la práctica, casi inútil.

Un archivo editable es una herramienta de continuidad en los proyectos.

¿Qué función cumple?

Estos archivos sirven para editar, escalar, adaptar y evolucionar el proyecto. En algún momento se necesitará modificar piezas como cambiar un eslogan, actualizar datos legales, adaptar su identidad a un nuevo empaque o una nueva edición de un libro.

Sin estos archivos, cada ajuste se convierte en rehacer el trabajo desde cero. Permite la consistencia en el tiempo y que diferentes equipos de diseño puedan trabajar sobre su misma base.

El diseño no es solo estética; es propiedad intelectual, es estrategia y es sistema. Pero también es servicio profesional.

¿Quién lo necesita?

En este punto, es donde hay al menos una duda sobre el tema. Técnicamente, quien lo maneja es un diseñador o equipo creativo que domina el software de diseño profesional. No es un archivo pensado para abrir en cualquier computadora (por sus funciones y capacidades) sin conocimientos técnicos.

¿Lo necesita el cliente? Depende. Una emprendedora que solo utilizará su logo en redes sociales probablemente no lo usará directamente, y tal vez lo guarde y no lo vuelva a ver en mucho tiempo. En cambio, una empresa que tiene departamento de diseño interno o trabaja con al menos un diseñador lo necesitará para garantizar eficiencia y consistencia en su ecosistema.

Muchos diseñadores consideran que entregar los editables son parte del servicio, otros lo consideran parte de su propiedad intelectual y los ofrecen con un costo extra.

Todo depende, depende del proyecto, depende de las necesidades, depende del cliente, depende del diseñador.

Recordemos que al final, este archivo editable es más que un simple archivo, es la base de una estructura y arquitectura que sostiene la identidad de un proyecto en el tiempo. Cuando se hace bien, vale mucho más que un simple proyecto de diseño.

El archivo editable debe formar parte de una conversación inicial, mucho antes de empezar a crear.

¿Cómo se crea un archivo editable y qué se entrega?

Desde el inicio, al arrancar en cualquier proyecto, se debe realizar con estructura como capas ordenadas, nombres en los elementos, el uso de tipografía e imágenes con licencias adecuadas, definir paletas de color y vectorizar cuando se es necesario; este archivo se prepara pensando en quien lo vaya a usar en un futuro próximo.

¿Qué debe incluir? Todo depende del proyecto que necesites crear, no hay respuesta correcta. Lo único que debes saber es que debe haber una claridad contractual, donde se indique si se incluye o no, en qué formato se entregará y lo ideal es que indique en cuál programa profesional se puede o debe usarse.

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