Formatos de impresión

Formatos de impresión ¿qué son y cuál es su función?

white and brown house painting
white and brown house painting

Cuando diseñamos una agenda, un planner, un journal, un libro o cualquier producto impreso, una de las primeras decisiones que tomemos no debería ser el diseño, sino el formato de impresión. Un diseño de alta calidad puede perderlo, si se imprime en un formato incorrecto.

El formato de impresión es una de las decisiones más importantes de cualquier proyecto editorial.

¿Qué es un formato de impresión?

white and black vinyl record
white and black vinyl record

El formato de impresión es el tamaño físico que tendrá un documento impreso al ser cortado, hay que tomar en cuenta las dimensiones, los márgenes, los sangrados, el tipo de encuadernado y el proyecto final.

Algunos de los formatos que existen estan:

  • una tarjeta de presentación

  • una revista

  • un libro

  • una agenda

  • un póster

  • un calendario

  • un cuaderno escolar

  • un planner de escritorio

Formatos más usados

Cada uno de estos formatos requiere dimensiones que respondan a una necesidad diferente dependiendo su uso.

Serie ISO A

La más usada en el mundo, te comparto el formato con las medidas en milímetros (mm)

  • A0 → 841 × 1189 mm

  • A1 → 594 × 841 mm

  • A2 → 420 × 594 mm

  • A3 → 297 × 420 mm

  • A4 → 210 × 297 mm

  • A5 → 148 × 210 mm

  • A6 → 105 × 148 mm

  • A7 → 74 × 105 mm

Tamaños Carta y Oficio

Lo más usado en América, y muchas de las impresoras caseras trabajan principalmente con estos tamaños.

  • Carta (Letter): 8.5 × 11 pulgadas

  • Legal (Oficio): 8.5 × 14 pulgadas

  • Tabloide: 11 × 17 pulgadas

Formatos editoriales más usados

  • A4: Es fácil de imprimir en casa y es muy económico. Ideal para recetarios, cuadernos escolares y documentos.

  • A5: Fácil de transportar y cómodo para imprimir. Ideal para agendas, diarios y planners.

  • Media Carta: Especialmente usado en Latinoamérica, es el resultado de cortar a la mitad una hoja de tamaño Carta (letter). Ideal para libretas, cuadernos y agendas.

Printer with artwork near a window
Printer with artwork near a window
Formatos personalizados: Pocket, De viaje, Mini planner, otros.

Beneficios y errores más comunes

person holding green and black books
person holding green and black books

Algunos de los errores al referirnos al formato final de los proyectos son:

  • Iniciar a diseñar sin saber el formato final

  • Olvidar agregar el sangrado o los márgenes del documento

  • No tomar en cuenta el tipo de encuadernado, de él depende el tamaño de los márgenes.

  • Olvidar que el modo de color correcto a imprimir es CMYK y con una resolución de 300 dpi

  • Saltarse las impresiones de prueba.

Elegir el formato adecuado permite tener estos beneficios:

  • Reducir desperdicio de papel, al aprovechar mejor cada página

  • Facilitar la impresión

  • Mejorar la experiencia de escritura y espacios a usar

  • Logra una apariencia más profesional

En diseño editorial, el formato es una decisión estratégica, no solo estética.

Elegir un formato depende mucho de la funcionalidad, comodidad y estilo de vida que tengas, hay quienes prefieren formatos más amplios y grandes para dejarlos y usarlos en un solo lugar, mientras que otros, prefieres llevar su agenda a todos los lugares, y que siempre les acompañe.

yellow flower on white printer paper
yellow flower on white printer paper

Te comparto una guía rápida para que puedas imprimir desde casa un planificador:

"El diseño no es solo lo que se ve o se siente. El diseño es cómo funciona." — Steve Jobs

Más artículos de interés

Dani Ortiz

2026 · Dani Ortiz · Todos los derechos reservados