¿Qué lleva una presentación de un proyecto?

Empezar a elaborar presentaciones es todo un arte, muchas veces es tan fácil que sabemos de que se va a tratar el tema, pero otras veces, al saber de que trata el tema no sabemos por dónde comenzar a crear, y esto nos pasa mucho a muchos. En este artículo, quiero ayudarte con una guía de cómo arrancar con una presentación.

Elige tu aplicación favorita, te dejo el nombre de algunas herramientas que generalmente se usan: Power Point de Microsoft 360, Presentaciones de Google Workspace y Canva. Hay otras aplicaciones, aunque estas son las más famosas y confiables.

TIP: Al crear el archivo recuerda mantener la consistencia en los márgenes y alineaciones. El formato completo es importante, un buen formato te dará presencia.

Estructura clara

Todas las presentaciones tienen diferentes temáticas, y aunque sea el mismo tema, pueden crearse de formas distintas. Lo ideal es saber:

• ¿De qué tema tratará?

• ¿A quién está dirigida esta presentación?

• ¿Qué tono necesitas usar? ¿Es formal para un negocio o cerrar una venta? ¿Es casual para mostrar cercanía? ¿Es una estadística o información técnica de un área en específico?

• ¿Cuántas diapositivas llevará? ¿Tiene un máximo de páginas?

• ¿Llevará solo texto o solo imágenes? ¿Serán combinadas?

• ¿Es de una marca en específico y debes usar los colores de una paleta determinada?

Antes de iniciar, te recomiendo aclarar esos puntos para empezar sin mayores retrasos, más si cuentas con el tiempo contado.

TIP: Haz pocas transiciones, que sean suaves una de otra, para así no crear cortes distrayentes entre lo que presentas visualmente y explicas.

Diseño atractivo

Algunos detalles que debes tomar en cuenta en el aspecto visual:

• Usa historias, datos sorprendentes o preguntas poderosas que conecten emocionalmente con quien recibe la información.

• Utiliza la regla 7x7: usa máximo 7 líneas por diapositiva y 7 palabras por línea.

• Usa imágenes de alta calidad, nada de imágenes movidas o borrosas.

• Para la narración persuasiva Maider Tomasena recomienda usar la metodología AIDA (Atención, Interés, Deseo, Acción) para guiar a tu audiencia de manera natural.

• Agrega testimonios, casos de éxito y datos que respalden lo que enseñas, generando confianza.

• Enfócate de los beneficios y en las transformaciones que el producto o servicio proporciona a quien lo compra, pero sobre todo a quien lo usa. Las características solo sirven para saber que es el producto o servicio.

• Finaliza con un llamado a la acción (CTA= Call To Action) claro e irresistible. Esto nos ayudará a guiar a la audiencia en aclarar dudas, cerrar ventas, o crear oportunidades nuevas.

TIP: A todos nos gusta que lo que veamos podamos leerlo fácilmente a la distancia, así que garantiza la legibilidad con tipografía adecuada a una presentación.

Contenido relevante y elementos de apoyo

Recuerda tener un mensaje claro y conciso, donde la información se vea limpia, sin distractores ni saturación, haciendo que la persona que lo lea, pueda captar las ideas de forma rápida cuando se presentan.

Importantísimo, siempre verificar que la información sea verídica, precisa y actualizada. Al final de la presentación puedes poner una sección extra de “Bibliografía” o “Fuentes de la información mencionada” y agregar todas tus fuentes confiables.

Los elementos gráficos, son elementos visuales que nos ayudaran a mejorar el ambiente de la presentación, conectar con las personas que reciben toda la información y son una fuente de apoyo para que los demás nos recuerden.

A estos elementos visuales nos referimos a imágenes, gráficos, infografías, íconos y videos. Con cualquiera de ellos, recuerda tener buena calidad, que sean apropiados, relevantes y representen los conceptos claves, que nos ayuden a simplificar la información compleja o llena de tecnicismos que estamos mencionando.

TIP: Para una bibliografía de éxito, enumera las diapositivas como las páginas de un libro, así al crear esa sección, podrás redirigir al lector, audiencia o ti mismo si necesitas acceder a la información rápidamente.

Mantén el interés

Parte del éxito de una buena presentación, durante y al finalizarla es poder realizar:

• Preguntas retóricas o provocativas

• Mostrar ejemplos y casos concretos

• Realizar analogías y metáforas que conecten con la audiencia

• Tener una variedad en el ritmo y formato de presentación

Recuerda que una buena presentación es aquella que logra comunicar efectivamente un mensaje, independientemente del tema específico. Tener estos elementos básicos bien ejecutados te dará una base sólida que podrás adaptar una vez que definas el tema concreto y el objetivo de tu presentación.

¿Qué más agregarías para tener éxito en una buena presentación?

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